Ninovapp Kullanıcılarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Demirsoft Yazılım Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından hazırlanmıştır. İş bu Aydınlatma Metninin amacı, https://ninovapp.com alan adlı internet sitesi ile mobil uygulama platformlarının işletilmesi sırasında platform üyeleri/ziyaretçileri/kullanıcıları ( akademisyen, yazar, editör, editör ve hakem grubu, dergi yöneticisi, araştırmacı, okur, öğrenci, vatandaş vb. hepsi birlikte "İlgili Kişi" olarak anılacaktır) tarafından Kurumumuz ile paylaşılan veya Kurumumuzun, İlgili Kişi'nin Ninovapp’i kullanımı sırasında işlediği kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşulları belirlemektir. Demirsoft Yazılım Sanayi Ticaret Limited Şirketi, akademik süreli yayıncılığın, Türkiye'de kaliteli ve standartlara uygun olarak gelişmesini sağlamak, ulusal akademik dergilerin, makalelerin vb. tüm dünyada görünürlüğü ve kullanımını artırmak, dergilerin, dergilerin, makalelerin vb elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemin yaygın ve ileri düzeyde kullanımını sağlamak, TR Dizin ve Ulusal Atıf Dizini için ölçülebilir temiz veri sağlamak amacıyla, sunmuş olduğu Ninovapp hizmeti kapsamında, Türkiye'de yayınlanan dergilerin, makalelerin vb için elektronik ortamda barındırma ve editoryal süreç yönetimi hizmeti sunmakta, ulusal akademik dergi, makale, vb. standartlara uygun olarak varlık kazanmasına ve uluslararası görünürlüğünün artırılmasına destek olmakta akademik dergi, makale, vb işleyişine, yönetimine ve içeriğine karışmaksızın, sadece alt yapı sunmakta ve sistemin kullanımı için "teknik destek" sağlamaktadır. Ninovapp, yazar, editör ve hakem grubu, dergi yöneticisi, makale okuyucusu, sayfa düzenleyici, son okuyucu, okur, kullanıcı arasındaki bilgi akışının, elektronik ortamda yönetilmesine, paylaşılmasına ve yayına hazır olan makalelere hızlı bir şekilde erişime imkan sağlamaktadır. Açık erişim, bilimsel literatürün internet aracılığıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, dizinlenebilir, tam metne bağlantı verilebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir biçimde kamuya açık olmasıdır. Açık erişimin temel mantığı kullanıcıların bilimsel araştırma sonuçlarına kolayca erişmelerine olanak sağlayarak araştırmaların etkisini artırmaktır. Açık erişim sayesinde bir araştırmacı, çalışmasını potansiyel olarak internet ortamında bütün dünyadaki kullanıcılara kolayca açabilir. Açık erişimle araştırma sonuçları daha fazla kişi tarafından kullanılmakta, bu kullanım yeni araştırmaların yapılmasını sağlamaktadır. İlgililere ait aşağıda listelenen kişisel veriler, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, doğrudan ilgililerden veya dolaylı olarak Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nin tüm resmî Kurumlarından veya Demirsoft Yazılım Sanayi Ticaret Limited Şirketi’nin işbirliği yaptığı ulusal ve uluslararası tüm kurum ve kuruluşlardan kişisel veriler otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta, işlenmekte ve aktarılabilmektedir. Aşağıda detaylı listelenmektedir.

• • Adı ve Soyadı
• • Unvan
• • E-posta Adresleri
• • Web Adresleri
• • Orcid
• • Bilimsel Teknolojik Faaliyet Alanları ve Konuları
• • Yetkinlikler
• • Çalıştığı Kurum
• • Telefon
• • Adres

Ninovapp hizmeti kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz Ninovapp’in yukarıda ve abonelik sözleşmesi ile açıklanan kuruluş amaçlarını yerine getirebilmesi için KVKK 5. madde hükmü uyarınca, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” koşulları ile 6. Madde hükümlerinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Kurumumuzca, (herhangi bir dilde) sistemlerimize kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, saklanacak, yasal/bilimsel/finansal gerekler ve nedenler ile sınıflandırılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlar dâhilinde ihtiyaç duyulması halinde yurt içindeki gerçek ve tüzel kişilere açıklanabilecek, sınıflandırılabilecek, raporlanabilecek, paylaşılabilecek ve işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak, bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme yok edilme ya da anonimleştirme (Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli ya da belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi) yöntemleriyle Kurumumuz veri akışlarından çıkarılacaktır.

Kurumsal süreçler ve Ninovapp ile ilgili bilgilendirmeler, duyurular, uyarılar, bilgi talepleri ve tanıtımlar açık rıza veren ilgililere e-posta ve telefon bilgileri kullanılarak tarafınıza iletilebilecektir.

KVKK’nın 11. maddesi gereği Kurumumuza başvurarak, kişisel verilerinizin;

• a) İşlenip işlenmediğini öğrenme
• b) İşlenmişse bilgi talep etme
• c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• ç) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme
• d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
• f) Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
• g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.